Phát biểu tại lớp tập huấn, Phó Chủ tịch UBND xã Long Quảng Võ Phước Hoá nhấn mạnh: Đây là nội dung tập huấn quan trọng, phù hợp với bối cảnh hiện nay khi vừa mới đi vào vận hành chính quyền địa phương hai cấp, các cán bộ công chức chưa nắm bắt, sử dụng thành thạo, thuần thục các phần mềm… Do đó, yêu cầu mỗi người cần nghiêm túc, tập trung tiếp thu các nội dung tập huấn và thẳng thắn trao đổi những khó khăn gặp phải trong quá trình sử dụng phần mềm để được các giảng viên giải đáp, tháo gỡ.
Tại lớp tập huấn, sau khi nghe các giảng viên giới thiệu từng nội dung về: Trang Thông tin điều hành tác nghiệp; Hệ thống quản lý văn bản và điều hành; phần mềm lưu trữ hiện hành; Hệ thống Thông tin Báo cáo của Chính phủ (GRIS) và thành phố Huế (LRIS); Trang Thông tin điện tử xã; Phần mềm đăng ký lịch và phát hành giấy mời qua mạng…. các học viên đã tham gia thảo luận, trao đổi chia sẻ những vấn đề thường gặp trong quá trình sử dụng các phần mềm dùng chung, như: một số tác vụ bị ẩn; trao đổi hồ sơ công việc; xây dựng lịch tuần; theo dõi hồ sơ quản lý nhân sự; kiểm tra, giám sát, nhắc việc, thực hiện nhiệm vụ của cán bộ, công chức; đề xuất bổ sung tính năng cảnh báo hạn xử lý văn bản….
Qua tập huấn, nhằm hỗ trợ cán bộ, công chức, viên chức các phòng chuyên môn và Trung tâm thuộc xã Long Quảng sử dụng thành thạo, từng bước nâng cao kỹ năng sử dụng các phần mềm dùng chung trong hoạt động công vụ; tiếp cận và vận hành phần mềm một cách hiệu quả trong công việc hằng ngày; đảm bảo việc sử dụng phần mềm theo quy trình chuẩn và thống nhất; tạo điều kiện cho việc chia sẻ dữ liệu, trao đổi thông tin nhanh chóng và đồng bộ, góp phần đáp ứng yêu cầu của chuyển đổi số trong cơ quan, đơn vị và thúc đẩy việc số hóa quy trình làm việc, lưu trữ, quản lý hồ sơ, dữ liệu, hướng tới xây dựng chính quyền điện tử, chính quyền số.
Phó Chủ tịch UBND xã Long Quảng Võ Phước Hoá trao đổi
Quỳnh Trang
