Tham dự lớp tập huấn có Phó Chủ tịch thường trực UBND tỉnh Thừa Thiên Huế Phan Ngọc Thọ; đại biểu các cơ quan: Văn phòng Quốc hội, Văn phòng Trung ương Đảng, Văn phòng Chủ tịch nước và công chức làm công tác văn thư, lưu trữ của Văn phòng Chính phủ và Văn phòng UBND tỉnh Thừa Thiên Huế.
Phát biểu khai mạc Hội nghị, Vụ trưởng Vụ Văn thư Hành chính Văn phòng Chính phủ Nguyễn Quốc Việt cho biết, Luật Lưu trữ được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 11/11/2011, là cơ sở pháp lý quan trọng đối với công tác lưu trữ. Thực hiện Luật Lưu trữ, ngay sau khi luật có hiệu lực, Vụ Văn thư Hành chính đã chủ động tham mưu cho lãnh đạo VPCP sửa đổi, bổ sung, ban hành mới các quy chế, các quy định của cơ quan phù hợp với Luật Lưu trữ và hướng dẫn, đôn đốc, quán triệt công chức, viên chức VPCP thực hiện nghiêm túc các quy định của Luật Lưu trữ.
Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh Phan Ngọc Thọ phát biểu tại Hội nghị
Phát biểu tại Hội nghị, Phó Chủ tịch thường trực UBND tỉnh Thừa Thiên Huế Phan Ngọc Thọ cho rằng, đối với các cơ quan, tổ chức, công tác văn thư, lưu trữ có vai trò đặc biệt quan trọng. Tuy mỗi cơ quan, tổ chức có chức năng, nhiệm vụ riêng nhưng đều có một đặc điểm chung là trong quá trình hoạt động để sản sinh những giấy tờ liên quan và những văn bản, tài liệu có giá trị đều được lưu giữ lại để tra cứu, sử dụng khi cần thiết. Bởi đây là những bản gốc, bản chính, là căn cứ xác nhận sự việc đã xảy ra và có giá trị pháp lý rất cao. Việc soạn thảo, ban hành văn bản đã quan trọng, việc lưu trữ, bảo quản an toàn và phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ còn quan trọng hơn nhiều. Công tác văn thư, lưu trữ trong hoạt động quản lý hành chính nhà nước cũng góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả, hiệu lực của hệ thống thể chế hành chính nhà nước, thúc đẩy quá trình thực hiện công cuộc cải cách hành chính. Việc triển khai nghiên cứu khoa học về công tác lưu trữ của UBND tỉnh Thừa Thiên Huế đã được triển khai thông qua các phần mềm Quản lý văn bản và điều hành; Quản lý hồ sơ một cửa và phần mềm Lưu trữ cơ quan nhằm giúp cho công tác lưu trữ như lập hồ sơ công việc và thu nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan; tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ ngày càng khoa học, hiện đại và hiệu quả.
Tại Hội nghị tập huấn, các đại biểu đã nghe các giảng viên trao đổi về các chuyên đề: “Tổng quan về Luật lưu trữ” của TS. Hà Văn Huề, Giám đốc Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I; “Giới thiệu Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03/01/2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật Lưu trữ và một số văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến công tác lưu trữ” của ThS. Nguyễn Thị Tâm, nguyên Phó Cục trưởng, Cục Văn thư - Lưu trữ Nhà nước; “Một số vấn đề liên quan đến bảo vệ bí mật nhà nước trong quá trình thực hiện công tác lưu trữ hồ sơ, tài liệu Văn phòng Chính phủ ” của Phó Chánh Văn phòng Ban Cán sự Đảng Chính phủ Nguyễn Tiến Dũng; “Thu thập, bảo quản và sử dụng tài liệu lưu trữ lịch sử” của Ths Trần Việt Hoa, Giám đốc Trung tâm Lưu trữ quốc gia III.
Song Trần
