Trong thời gian một buổi, các học viên được triển khai Quyết định số 131/QĐ-UBND ngày 11/12/2025 của UBND thành phố Huế về việc ban hành Quy định về công tác lưu trữ trên địa bàn thành phố và Quyết định số 12/2026/QĐ-UBND ngày 05/3/2026 về việc ban hành Quy chế công tác văn thư trên địa bàn thành phố Huế.

Đồng thời, lớp tập huấn hướng dẫn công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ của UBND cấp xã; tổ chức thực hiện các hoạt động văn thư, lưu trữ tại cơ quan, đơn vị; nghiệp vụ lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu. Báo cáo viên cũng dành thời gian trao đổi, giải đáp những khó khăn, vướng mắc của các cơ quan, đơn vị trong quá trình thực hiện công tác văn thư, lưu trữ.

Đồng chí Trần Quốc Sinh, Chánh Văn phòng Sở Nội vụ, phát biểu khai mạc lớp tập huấn.

Lớp tập huấn nhằm nâng cao kiến thức chuyên môn, kỹ năng nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ, góp phần đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong bối cảnh thành phố đang sắp xếp, kiện toàn tổ chức bộ máy và vận hành mô hình chính quyền địa phương hai cấp. Đây là lĩnh vực có vai trò quan trọng, tác động trực tiếp đến chất lượng quản lý, chỉ đạo, điều hành; đồng thời bảo đảm tính pháp lý, tính thống nhất, tính liên tục và hiệu quả trong hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước.

Theo Sở Nội vụ, toàn thành phố hiện còn hơn 7.700 mét hồ sơ, tài liệu chưa được chỉnh lý, sắp xếp. Tại một số cơ quan, đơn vị, hồ sơ, tài liệu còn phân tán, thiếu đồng bộ, ảnh hưởng đến công tác quản lý, tra cứu, khai thác và sử dụng. Bên cạnh đó, khoảng 60% công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ chưa được đào tạo chuyên sâu hoặc bồi dưỡng nghiệp vụ phù hợp, nhất là trong bối cảnh đẩy mạnh chuyển đổi số. Thực tế này đặt ra yêu cầu tiếp tục chuẩn hóa đội ngũ làm công tác văn thư, lưu trữ, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong giai đoạn mới.

Đồng chí Nguyễn Văn Hiệp, Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã Phú Lộc, dự lớp tập huấn.

Ngọc Hiếu