Buổi sáng, hội nghị tập trung tập huấn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ cho cán bộ phụ trách tại các trường học và trạm y tế với các chuyên đề: hướng dẫn kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính đúng thể thức theo Nghị định số 30/2020/NĐ-CP, tập trung khắc phục các lỗi thường gặp; quy trình lập hồ sơ công việc và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan, phân biệt tài liệu lưu trữ vĩnh viễn và có thời hạn; đặc biệt là chuyên đề trọng tâm về quản lý văn bản đi – đến trên môi trường mạng, quy trình ký số, ban hành văn bản điện tử và lập hồ sơ điện tử trên Hệ thống quản lý văn bản điều hành. Hội nghị cũng dành thời gian trao đổi, giải đáp các vướng mắc phát sinh trong thực tiễn.

Các học viên tham dự.

Buổi chiều, UBND xã tổ chức tập huấn ứng dụng AI cho Tổ công nghệ số cộng đồng của 21 thôn trên địa bàn xã. Nội dung tập huấn tập trung giới thiệu các ứng dụng trí tuệ nhân tạo trong hỗ trợ, tối ưu hóa công việc; ứng dụng AI gắn với bảo đảm an toàn thông tin, quản lý dữ liệu trong cơ quan nhà nước; đồng thời hướng dẫn thực hành sử dụng một số công cụ AI phổ biến phục vụ công tác chuyên môn.

Thông qua hội nghị, nhằm trang bị kiến thức, kỹ năng số và nâng cao nghiệp vụ văn thư, lưu trữ cho đội ngũ phụ trách tại 11 trường học, trạm y tế trên địa bàn; đảm bảo việc lập hồ sơ công việc tuân thủ quy định mới, thống nhất phương thức lưu trữ hồ sơ phục vụ công tác kiểm định chất lượng giáo dục, y tế. Đồng thời khắc phục những tồn tại, hạn chế trong công tác văn thư, lưu trữ thời gian qua; đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, chữ ký số trong quản lý hành chính và nâng cao năng lực ứng dụng trí tuệ nhân tạo cho Tổ công nghệ số cộng đồng, đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số trong giai đoạn mới.

Ngọc Hiếu