Phát biểu khai mạc buổi tập huấn, đồng chí Hồ Thanh Quốc, Phó Trưởng Phòng Công nghệ thông tin và cơ yếu, Văn Phòng Tỉnh ủy nhấn mạnh tầm quan trọng của việc triển khai  sử dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành trên hệ thống mạng CPnet, góp phần để tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý văn bản và điều hành, xử lý công việc trong các cơ quan Đảng và các tổ chức chính trị - xã hội huyện. Phần mềm được kết nối trên hạ tầng đường truyền hệ thống mạng CPnet, sử dụng tên miền nội bộ, chống truy cập trái phép từ bên ngoài, đảm bảo an toàn thông tin và đảm bảo liên thông văn bản đến tất cả các cơ quan Đảng và Nhà nước trên địa bàn huyện.

Đồng chí Hồ Thanh Quốc, Phó Trưởng Phòng Công nghệ thông tin và cơ yếu, Văn Phòng Tỉnh ủy phát biểu tại buổi tập huấn

Tại buổi tập huấn, các đại biểu đã được nghe đại diện Phòng Công nghệ thông tin và cơ yếu, Văn Phòng Tỉnh ủy và chuyên viên Trung tâm Công nghệ thông tin tỉnh giới thiệu tổng quan về phần mềm quản lý văn bản và điều hành công việc. Đây là hệ thống phần mềm có nhiều tính năng vượt trội như tiết kiệm thời gian, khả năng bảo mật cao; giúp người sử dụng làm việc mọi lúc mọi nơi trên laptop, Ipad, điện thoại thông minh khi có kết nối môi trường mạng. Bên cạnh đó hướng dẫn sử dụng phần mềm trên máy vi tính, trên giao diện APP; giới thiệu quy trình tiếp nhận và xử lý văn bản đến và đi trên phần mềm; một số chức năng cơ bản sử dụng phần mềm; giao diện phần mềm của cán bộ văn phòng; duyệt phát hành văn bản đi; các trao đổi thông tin nội bộ, trao đổi thông tin với các cơ quan, đơn vị...

Chuyên viên Trung tâm Công nghệ thông tin tỉnh truyền đạt tại buổi tập huấn.

Thông qua lớp tập huấn, nhằm giúp các đội ngũ lãnh đạo chuyên viên Ủy Ban MTTQVN và các tổ chức chính trị - xã hội huyện Phong Điền nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ; đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động đảm bảo liên thông đồng bộ, tạo ra môi trường, tác phong làm việc hiệu quả, nhanh chóng, chính xác, tiết kiệm thời gian và chi phí. Đồng thời, tạo sự thay đổi tích cực trong các quy trình xử lý thông tin, chỉ đạo, điều hành công việc của lãnh đạo, cán bộ chuyên viên góp phần nâng cao hiệu quả trong công việc cũng như thực hiện cải cách hành chính trong thực thi công vụ.

Trần Minh