Đoàn công tác do ông Nhâm Ngọc Hiển, Phó Cục trưởng Cục Hành chính tư pháp, làm Trưởng đoàn, cùng đại diện Cục Hành chính tư pháp, Bộ Y tế và các cơ quan chuyên môn liên quan. Tiếp và làm việc với Đoàn, về phía phường Phong Thái có ông Trần Công Phước, Ủy viên Ban Thường vụ Đảng ủy, Phó Chủ tịch UBND phường cùng đại diện lãnh đạo Văn phòng HĐND và UBND phường, Phòng Văn hóa - Xã hội và Công an phường.

Báo cáo tại buổi làm việc, ông Trần Công Phước, Phó Chủ tịch UBND phường cho biết, thời gian qua, địa phương đã quan tâm chỉ đạo thực hiện công tác đăng ký, quản lý hộ tịch; giải quyết các yêu cầu đăng ký hộ tịch của công dân đúng thẩm quyền, trình tự, thủ tục và thời hạn theo quy định. Công tác hộ tịch được gắn với nhiệm vụ cải cách hành chính, thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông và đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong giải quyết thủ tục hành chính.

Đối với các trường hợp đăng ký lại khai sinh, kết hôn, khai tử và đăng ký khai tử cho người đã chết từ lâu, UBND phường thực hiện rà soát hồ sơ, đối chiếu thông tin trong sổ hộ tịch, cơ sở dữ liệu và các giấy tờ liên quan để xác định điều kiện, thẩm quyền giải quyết; đồng thời hướng dẫn người dân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định. Việc cập nhật thông tin hộ tịch, tình trạng hôn nhân khi có thay đổi cũng được thực hiện trên cơ sở bản án, quyết định đã có hiệu lực pháp luật và thông tin do cơ quan có thẩm quyền cung cấp.

Ông Trần Công Phước, Phó Chủ tịch UBND phường Phong Thái báo cáo kết quả công tác đăng ký, quản lý hộ tịch và triển khai mô hình trao đổi dữ liệu tử vong.

Đáng chú ý, địa phương đã tăng cường tiếp nhận, giải quyết các hồ sơ liên thông như đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi và đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, giải quyết hỗ trợ mai táng phí. UBND phường phối hợp với cơ quan Công an, Bảo hiểm xã hội và các đơn vị liên quan theo dõi tiến độ, hướng dẫn người dân hoàn thiện hồ sơ. Qua đó, góp phần giảm số lần đi lại, hạn chế kê khai trùng lặp và nâng cao chất lượng phục vụ người dân.

Theo số liệu từ ngày 01/01 đến 15/10/2026, phường đã giải quyết 366 trường hợp đăng ký khai sinh, trong đó có 327 trường hợp đăng ký đúng hạn, 21 trường hợp đăng ký quá hạn và 23 trường hợp đăng ký lại. Đối với đăng ký kết hôn, có 149 trường hợp, trong đó 146 trường hợp đăng ký mới, 128 trường hợp kết hôn lần đầu, 02 trường hợp đăng ký lại và 01 trường hợp ghi vào sổ đăng ký kết hôn ở nước ngoài.

Về đăng ký khai tử, toàn phường ghi nhận 269 trường hợp; trong đó 109 trường hợp đăng ký trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày tử vong, 150 trường hợp đăng ký trong vòng 01 năm kể từ ngày tử vong và 01 trường hợp không có thông tin căn cước công dân hoặc số định danh cá nhân. Số trường hợp có ngày tử vong trong kỳ báo cáo là 142 trường hợp.

Tại buổi làm việc, các đại biểu tập trung trao đổi về tình hình kết nối, chia sẻ dữ liệu tử vong; công tác rà soát, cập nhật dữ liệu hộ tịch; quy trình phối hợp giữa các cơ quan chuyên môn trong tiếp nhận và xử lý thông tin khai sinh, khai tử. Đồng thời, thảo luận những khó khăn, vướng mắc liên quan đến quy trình nghiệp vụ, hạ tầng công nghệ thông tin và việc phối hợp, trao đổi dữ liệu giữa các đơn vị; đề xuất giải pháp bảo đảm thông tin được cập nhật đầy đủ, chính xác và kịp thời.

Đoàn giám sát ghi nhận những kết quả địa phương đạt được, đồng thời hướng dẫn, trao đổi nghiệp vụ nhằm nâng cao hiệu quả triển khai mô hình liên thông dữ liệu giữa cơ quan Y tế và cơ quan Tư pháp. Qua đó, góp phần chuẩn hóa dữ liệu hộ tịch, nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước, tạo thuận lợi cho người dân trong thực hiện các thủ tục hành chính.

Tiến Dũng