Theo quy định mới từ Nghị định 68, các mốc doanh thu 500 triệu, 1 tỷ và 3 tỷ đồng mỗi năm là những ngưỡng quan trọng mà hộ kinh doanh cần lưu ý khi thực hiện nghĩa vụ thuế. Nhiều hộ kinh doanh bắt đầu rà soát lại cách quản lý doanh thu và tìm kiếm các công cụ hỗ trợ phù hợp.
Trước đây, nhiều chủ cửa hàng ghi chép doanh thu bằng phương pháp thủ công. Khi lượng giao dịch tăng lên, đặc biệt tại các khu vực đông khách, cách làm này mất nhiều thời gian và khó kiểm soát đầy đủ số liệu.
Cô Hà, chủ một tiệm tạp hóa ở Hà Nội, cho biết mỗi ngày cửa hàng có hàng trăm lượt giao dịch với doanh thu đến từ nhiều nguồn như tiền mặt và chuyển khoản. “Khách đông thì bán được nhiều nhưng đến cuối tháng tổng hợp lại khá rối, nhiều lúc không chắc đã cộng đủ hay còn sót giao dịch nào không”, chủ hộ kinh doanh chia sẻ.
Sau khi Nghị định 68 được ban hành, cô Hà càng chú ý hơn đến việc chuẩn hóa dữ liệu kinh doanh để thuận tiện cho việc kê khai thuế. Tuy nhiên, việc thay đổi cách làm cũng khiến nhiều hộ kinh doanh không quen, đặc biệt là những người đã quen quản lý thủ công trước đây.
Trong quá trình tìm hiểu, chủ hộ kinh doanh được giới thiệu về giải pháp quản lý bán hàng và thanh toán của VNPAY. Sau khi áp dụng thử, người bán nhận thấy phần lớn công việc trước đây phải ghi chép bằng tay đã được hệ thống ghi nhận tự động.
“Giờ mỗi giao dịch thanh toán thẻ hay quét mã QR đều được thông báo tự động bằng loa soundbox VNPAY và lưu lại ngay trên hệ thống. Dù là nhân viên nào bán hàng thì doanh thu vẫn được ghi nhận rõ ràng, không cần phải ghi nhớ hay cộng tay như trước nữa”, hộ kinh doanh cho biết.
Khi giao dịch được lưu trữ đầy đủ, hệ thống cũng có thể tổng hợp báo cáo doanh thu theo ngày hoặc theo tháng. Nhờ đó, người bán có thể dễ dàng theo dõi tình hình kinh doanh của cửa hàng và chuẩn bị dữ liệu cần thiết cho việc kê khai thuế.
Hiện nay, VNPAY cung cấp trọn bộ công cụ hỗ trợ từ thanh toán số, ghi nhận giao dịch đến xuất hóa đơn và hỗ trợ kê khai thuế điện tử. Toàn bộ quy trình được tích hợp trên một thiết bị duy nhất, giúp hộ kinh doanh không cần đầu tư thêm thiết bị, nhân sự hay chi phí vận hành.
Song song với đó, hệ thống ngân hàng liên kết với VNPAY cũng hỗ trợ người bán thông qua việc mở tài khoản thanh toán, tư vấn tài chính và cung cấp các chương trình vay vốn phục vụ hoạt động kinh doanh. Trong các giai đoạn cao điểm, người bán cũng có thể nhận được hỗ trợ và giải đáp trực tiếp từ ngân hàng và đơn vị công nghệ.
Theo nhiều hộ kinh doanh, sự kết hợp giữa ngân hàng và nền tảng công nghệ giúp quá trình quản lý kinh doanh trở nên chuyên nghiệp hơn. Khi các giao dịch được ghi nhận rõ ràng và dữ liệu được tổng hợp tự động, người bán có thể dành nhiều thời gian hơn cho việc phát triển cửa hàng và phục vụ khách hàng.
Trong bối cảnh các quy định quản lý thuế ngày càng minh bạch và hoạt động kinh doanh dần số hóa, hộ kinh doanh cho rằng đây là thời điểm phù hợp để chuyển đổi sang các công cụ quản lý hiện đại. Với các giải pháp được tích hợp trọn gói và chính sách miễn phí triển khai đến hết năm 2028, ứng dụng công nghệ đang trở thành lựa chọn thiết thực giúp người bán vận hành hiệu quả và chuẩn bị tốt hơn cho các kỳ kê khai thuế sắp tới.
(baochinhphu)
