Sáu tháng đầu năm, Văn phòng Tỉnh ủy đã phối hợp với các ban, ngành tham mưu Thường trực, Ban Thường vụ Tỉnh ủy lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành công việc đúng Quy chế, khoa học và hiệu quả. Nổi bật là sự quyết liệt tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin góp phần đổi mới phương thức lãnh đạo, điều hành, quản lý và thực hiện nhiệm vụ chính trị; việc đề ra chương trình công tác tháng, cụ thể hóa các công việc trên từng lĩnh vực, phân công lãnh đạo chủ trì và người thực hiện với tiến độ và sản phẩm cụ thể; cuối tháng, giao ban lãnh đạo để đánh giá kết quả đạt được và tồn tại, hạn chế; qua đó, khắc phục việc chậm việc, sót việc.

Công tác tham mưu, tổng hợp tiếp tục đổi mới và đi vào chiều sâu. Tiếp tục tham mưu Ban Thường vụ Tỉnh ủy đổi mới phong cách, phương pháp và lề lối làm việc; giảm hội họp và hướng về cơ sở. Phối hợp chuẩn bị các báo cáo, đề án, tờ trình và các nội dung trình hội nghị Cấp ủy đúng quy chế và ngày càng có chất lượng. Tham mưu tiếp tục đổi mới quy trình và nâng cao chất lượng các kỳ họp của Ban Chấp hành và Ban Thường vụ theo hướng nâng cao chất lượng các đề án, xây dựng tờ trình khoa học, tập trung bàn những vấn đề lớn, những vấn đề trọng tâm; dành thời gian để thảo luận, chất vấn. Chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan nâng cao chất lượng công tác nghiên cứu, thẩm định các đề án trình Ban Thường vụ Tỉnh ủy. Kịp thời tham mưu văn bản hoá các quyết định, chủ trương của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ theo hướng súc tích, ngắn gọn, dễ nhớ và mang tính khả thi cao. Chủ động tổ chức nghiên cứu các chỉ thị, nghị quyết, quy định của Trung ương để tham mưu, đề xuất Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy ban hành nhiều chủ trương, chính sách cụ thể, kịp thời. Bám sát cơ sở, kiểm tra, đôn đốc, nắm tình hình, kịp thời tham mưu Ban Thường vụ chỉ đạo trong thực hiện nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội, nhiệm vụ quốc phòng, an ninh 6 tháng đầu năm; công tác giải phóng mặt bằng và tiến độ triển khai thực hiện một số chương trình, dự án lớn trên địa bàn tỉnh. Theo dõi, phối hợp với các ban, ngành liên quan tham mưu xử lý một số vụ việc về an ninh tôn giáo, an ninh nông thôn; về khiếu nại liên quan đến đất đai, đền bù, giải phóng mặt bằng..., bảo đảm kịp thời, đúng quy định pháp luật và Điều lệ Đảng. Tham mưu xử lý, chuyển các cơ quan liên quan để giải quyết 58 đơn, thư khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ảnh.  Chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan tham mưu Ban Thường vụ tổng kết nhiều nghị quyết, chỉ thị của Trung ương đúng quy định.

Công tác thông tin, tổng hợp có nhiều đổi mới. Tham mưu Ban Thường vụ thực hiện chế độ báo cáo Bộ Chính trị, Ban Bí thư đúng quy định; kịp thời xin ý kiến chỉ đạo của Bộ Chính trị, Ban Bí thư đối với những vấn đề vượt quá thẩm quyền và những vấn đề quan trọng mới nảy sinh ở địa phương. Các thông tin tổng hợp được phản ánh kịp thời, đầy đủ cho các đồng chí Tỉnh ủy viên, các đảng bộ trực thuộc về tình hình chung, các nhiệm vụ trọng tâm của Đảng bộ tỉnh, tình hình trong nước và quốc tế. Cổng thông tin điện tử Đảng bộ tỉnh hoạt động ổn định, phản ánh đầy đủ, kịp thời những hoạt động lãnh đạo, chỉ đạo của Ban Thường vụ, Tỉnh ủy; hoạt động của các đảng bộ trực thuộc, các sở, ban, ngành, đoàn thể trên địa bàn tỉnh trên tất cả các lĩnh vực. Kịp thời cung cấp thông tin về tình hình thời sự trong nước, quốc tế.

Công tác hành chính, văn thư, lưu trữ, cơ yếu, công nghệ thông tin tổ chức hoạt động khoa học, nền nếp; ứng dụng mạnh mẽ công nghệ thông tin, góp phần cải cách hành chính. Tiến hành rà soát lại các quy chế, quy trình, quy định đã ban hành để sửa đổi, bổ sung kịp thời, phù hợp; đồng thời, ban hành các quy chế, quy trình, quy định mới nhằm bảo đảm cơ quan hoạt động nền nếp, đạt hiệu quả cao nhất. Đáp ứng tốt các yêu cầu về văn bản cho hoạt động chỉ đạo, điều hành của Tỉnh ủy, Ban Thường vụ và lãnh đạo Văn phòng; tham mưu chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ văn thư, các quy trình quy chuẩn trong việc xử lý, ban hành, gửi, nhận văn bản trên mạng thông tin diện rộng của Đảng và trên Cổng thông tin điện tử Đảng bộ tỉnh. Thẩm định có hiệu quả về thể thức, thể loại và thẩm quyền ban hành các văn bản của Tỉnh ủy, Ban Thường vụ. Công tác thu hồi, bổ sung, chỉnh lý tài liệu lưu trữ được thực hiện thường xuyên, liên tục, kịp thời phục vụ khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ có chất lượng, hiệu quả. Tổ chức kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ giúp cho công tác văn thư, lưu trữ của các tổ chức chính trị - xã hội cấp tỉnh, Trường Chính trị Nguyễn Chí Thanh, Báo Thừa Thiên Huế đi vào nền nếp. Năng lực công nghệ thông tin được nâng cao; tạo khí thế mới, lan tỏa triển khai rộng trong việc giải quyết và ban hành văn bản trên mạng nội bộ đến các ban, UBKT Tỉnh ủy. Xây dựng mới hệ thống thư điện tử công vụ trên môi trường Internet, cung cấp thư điện tử công vụ Tỉnh ủy cho các đồng chí Tỉnh ủy viên và các đảng bộ trực thuộc Tỉnh ủy... Triển khai nâng cấp hạ tầng CNTT, bảo đảm an toàn thông tin mạng; xây dựng các phần mềm ứng dụng mới: Phần mềm quản lý, theo dõi công việc trên mạng; phần mềm nhắn tin vào điện thoại khi có văn bản, thông báo mới... Tổ chức 13 lớp tập huấn, góp phần nâng cao năng lực ứng dụng CNTT của đội ngũ quản trị mạng, văn thư, lưu trữ các cấp ủy trực thuộc Tỉnh ủy và 152/152 văn phòng đảng ủy cấp xã trên địa bàn toàn tỉnh. Duy trì, thực hiện tốt công tác mã dịch đảm bảo thông suốt thông tin liên lạc mật phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo trong mọi tình huống. Chủ động quan hệ, tăng cường công tác phối hợp, hiệp đồng, trao đổi nghiệp vụ giữa các lực lượng cơ yếu trên địa bàn. Tiến hành nâng cấp hệ thống máy mã MCY1 cho 6/9 huyện ủy, thị ủy trên địa bàn tỉnh.

Công tác tài chính Đảng và quản trị từng bước chủ động hơn trong tham mưu, phục vụ tốt hoạt động của cấp ủy và cơ quan, phục vụ kịp thời sự lãnh đạo, chỉ đạo của Thường trực Tỉnh ủy và các cấp ủy đảng. Nổi bật là tham mưu thực hiện nghiêm túc cơ chế quản lý tài chính Đảng; việc chấp hành nguyên tắc, chế độ quản lý tài chính, tài sản của Đảng, chế độ hạch toán, chế độ báo cáo thống kê, chế độ hướng dẫn, kiểm tra, phê duyệt quyết toán và công khai tài chính Đảng. Công tác quản trị hoạt động có nhiều đổi mới, chủ động phối hợp đồng bộ phục vụ tốt sự lãnh đạo của Thường trực Tỉnh ủy; chủ động tham mưu xây dựng và chủ trì thực hiện có hiệu quả các quy định của Ban Thường vụ Tỉnh ủy trong công tác quản lý và sử dụng trụ sở cơ quan Tỉnh ủy; phục vụ tốt các hội nghị Tỉnh ủy, của Ban Thường vụ Tỉnh ủy và nhiều cuộc họp của Trung ương tổ chức tại Huế; bảo đảm an toàn giao thông, thực hành tiết kiệm, bảo quản xe tốt, có tinh thần trách nhiệm cao trong việc bảo mật tài liệu, giữ nghiêm kỷ luật phát ngôn. Nhà khách Tỉnh ủy đã cơ bản hoàn thành nhiệm vụ được giao. Việc đầu tư, nâng cấp cơ sở vật chất, mở rộng kinh doanh được chú trọng, bảo đảm an ninh, trật tự.

Tại Hội nghị, sau khi nghe đại diện các phòng, bộ phận nêu lên một số khó khăn trong việc thực hiện nhiệm vụ 6 tháng đầu năm, đồng chí Nguyễn Thanh Bình - Tỉnh ủy viên, Chánh Văn phòng Tỉnh ủy thay mặt lãnh đạo Văn phòng Tỉnh ủy kết luận: Đánh giá cao hoạt động của các phòng, bộ phận trong 6 tháng đầu năm 2017; đồng thời, đồng chí Chánh Văn phòng Tỉnh ủy đã nhấn mạnh từ nay đến cuối năm 2017, phải khắc phục triệt để một số tồn tại, hạn chế trong thời gian qua; trưởng, phó trưởng các phòng tăng cường chủ động tham mưu, phối hợp tổ chức thực hiện tốt 10 nhiệm vụ trọng tâm:

Một là: Tiếp tục nâng cao chất lượng công tác tham mưu tổng hợp; phối hợp với các ban, ngành chuẩn bị tốt các đề án, báo cáo trình Hội nghị Tỉnh ủy lần thứ 9, thứ 10 và các kỳ họp của Ban Thường vụ Tỉnh ủy.

Hai là: Hoàn thành các sản phẩm trong năm 2017 theo Đề án “Đổi mới phong cách, phương pháp và lề lối làm việc của Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy”: Quy định về thời gian xử lý, giải quyết, các kiến nghị, đề xuất, xin chủ trương của các cấp ủy trực thuộc và đảng viên đối với Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Thường trực Tỉnh ủy; Quy định về chế độ thông tin phục vụ lãnh đạo đối với Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Thường trực Tỉnh ủy; Quy định về quy trình hội nghị Tỉnh ủy, hội nghị Ban Thường vụ Tỉnh ủy.

Ba là: Tăng cường giám sát thực hiện các nhiệm vụ trọng tâm theo Nghị quyết, Kết luận của Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy về phát triển kinh tế - xã hội 2017; thường xuyên đi cơ sở kiểm tra tình hình tổ chức quán triệt, triển khai thực hiện nghị quyết đại hội đảng bộ các cấp nhiệm kỳ 2015 - 2020. Trên cơ sở đó có các kiến nghị, đề xuất với Thường trực Tỉnh ủy những vấn đề cần phải chỉ đạo.

Bốn là: Tiếp tục đổi mới và hoàn thiện nội dung, quy trình các kỳ họp của Tỉnh ủy. Nâng cao hơn nữa chất lượng biên tập văn bản của Đảng. Đẩy mạnh công tác nghiên cứu khoa học, thu thập thông tin, giúp cấp ủy dự báo tình hình chính xác để có chủ trương, đối sách phù hợp, tránh bị động. Nâng cao chất lượng công tác tham mưu tổng hợp và phục vụ các hoạt động của cấp ủy, nhất là chất lượng xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình công tác. Nắm chắc tình hình tham mưu Ban Thường vụ xử lý nhanh nhạy các tình huống phát sinh; không để xảy ra “điểm nóng” và tránh bị động, bất ngờ.

Năm là: Tiếp tục đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin nâng cao chất lượng công tác văn thư, lưu trữ theo hướng chuyên nghiệp. Thực hiện cải cách hành chính, ứng dụng công nghệ thông tin có hiệu quả trong công tác văn phòng cấp ủy. Tiến hành số hóa tài liệu Phông Đảng bộ tỉnh khóa XII; quy chế, quy trình lập hồ sơ công việc cá nhân. Khắc phục một số nội dung theo kết luận của Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng.

Sáu là: Hoàn thành các phần mềm dùng chung của cơ quan Đảng tích hợp trên Cổng thông tin điện tử như: phần mềm Quản lý công việc của Thường trực Tỉnh ủy và các ban xây dựng Đảng trên Cổng thông tin điện tử Tỉnh ủy, phần mềm nhắn tin tự động SMS brandname, phần mềm đăng ký lịch cho các ban Đảng, UBKT Tỉnh ủy và các huyện ủy, thị ủy, Thành ủy Huế... để nâng cao hiệu quả ứng dụng công nghệ thông tin trong các cấp ủy. Phối hợp triển khai 2 phần mềm hệ thống thông tin chuyên ngành của Ban Tổ chức và Ủy ban Kiểm tra. Tiếp tục tham mưu củng cố, phát triển mạng liên lạc cơ yếu, bảo đảm tuyệt đối bí mật thông tin phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo của các cấp ủy và cơ quan trong mọi tình huống.

Bảy là: Tiếp tục tham mưu nâng cao hiệu quả việc thực hiện tự chủ, tự chịu trách nhiệm về sử dụng biên chế và kinh phí quản lý hành chính ở cơ quan và các đơn vị trực thuộc. Tham mưu điều chỉnh cơ chế quản lý tài chính Đảng phù hợp với tình hình kinh phí của cơ quan Tỉnh ủy. Quản lý chặt chẽ việc chi tiêu ngân sách đúng chế độ, định mức quy định. Xây dựng dự toán ngân sách năm 2018. Tham mưu các thủ tục triển khai các dự án cải tạo mái nhà trụ sở, nhà ở Đội Công an Bảo vệ mục tiêu. Tham mưu quản lý chặt chẽ tài sản; kịp thời kiểm kê tài sản vào cuối năm. Tham mưu xây dựng các quy định, quy trình về mua sắm, quản lý tài sản, đón tiếp khách. Tiếp tục thực hành tiết kiệm điện, nước, văn phòng phẩm, xăng, xe, công tác phí, chi hội nghị, điện thoại… theo quy định của Nhà nước. Triển khai có hiệu quả Quy định 268, Quy định 591 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy về quản lý công sở và đón tiếp khách ra vào cơ quan.

Tám là: Triển khai Phương án phòng, chống bão, lụt và cứu họ cứu nạn năm 2017 để hạn chế thiệt hại đến mức thấp nhất. Tăng cường công tác bảo đảm an toàn trụ sở Tỉnh ủy. Thực hiện nghiêm túc chế độ bảo mật tài liệu, kỷ luật phát ngôn; tăng cường kỷ cương, kỷ luật hành chính.

Chín là: Tiếp tục đẩy mạnh phong trào thi đua xây dựng cơ quan văn hóa. Thực hiện các giải pháp bảo đảm thực hiện tốt các nhiệm vụ đã ký kết thi đua trong năm 2017.

Mười là: Chỉ đạo biên soạn sớm hoàn thành Dự thảo lần 1 cuốn sách Lịch sử Văn phòng Tỉnh ủy Thừa Thiên Huế thời kỳ 1930 - 2015.

VPTU