Hội nghị đã nghe đồng chí Hoàng Ái - Phó Chánh Văn phòng Tỉnh ủy báo cáo công tác tham mưu, phục vụ cấp ủy năm 2015. Năm 2015, Văn phòng Tỉnh ủy và văn phòng các huyện ủy, thị ủy, Thành ủy Huế, các đảng ủy trực thuộc đã bám sát quy chế làm việc, chương trình công tác của cấp ủy và tình hình thực tiễn của địa phương, chủ động tham mưu ban thường vụ, cấp ủy đổi mới nội dung, phương thức lãnh đạo của Đảng, góp phần chỉ đạo thực hiện thắng lợi nhiệm vụ chính trị năm 2015; trọng tâm là, văn phòng cấp ủy đã phối hợp với Văn phòng HĐND, Văn phòng UBND tham mưu, phục vụ đại hội đảng các cấp và Đại hội Đảng bộ tỉnh lần thứ XV thành công tốt đẹp. Tham mưu tiếp tục đổi mới quy trình và nâng cao chất lượng các kỳ họp của Ban Chấp hành và Ban Thường vụ theo hướng nâng cao chất lượng các đề án, xây dựng tờ trình khoa học, tập trung bàn những vấn đề lớn, những vấn đề trọng tâm. Kịp thời tham mưu, văn bản hóa các quyết định, chủ trương của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ theo hướng súc tích, ngắn gọn, dễ nhớ, dễ thực hiện và mang tính khả thi cao. Công tác thu thập và xử lý thông tin tổng hợp phục vụ cấp ủy, thường trực cấp ủy kịp thời, nhanh nhạy, không ngừng nâng cao chất lượng thông qua việc tham mưu ban thường vụ cấp ủy báo cáo cấp ủy cấp trên đúng quy định, nhất là các báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất, báo cáo chuyên đề về tình hình của địa phương, đơn vị…
Công tác văn thư, lưu trữ, cơ yếu được tổ chức theo hướng ứng dụng công nghệ thông tin trong cập nhật, quản lý, xử lý văn bản đi, đến trên mạng diện rộng của Đảng; hoạt động ngày càng chuyên nghiệp; tham mưu, phục vụ kịp thời sự lãnh đạo, chỉ đạo hàng ngày của Thường trực và Ban thường vụ cấp ủy. Năng lực công nghệ thông tin được tăng cường và nâng cao chất lượng. Công tác tài chính, quản trị có nhiều chuyển biến tích cực, ngày càng đi vào nề nếp.
Tại Hội nghị, đã có nhiều ý kiến phát biểu, thẳng thắn nêu lên những khó khăn, vướng mắc của cơ quan, đơn vị mình trong quá trình thực hiện nhiệm vụ năm 2015; đồng thời, kiến nghị, đề xuất một số vấn đề nhằm góp phần nâng cao chất lượng công tác tham mưu, phục vụ cấp ủy năm 2016.
Phát biểu kết luận Hội nghị, đồng chí Chánh Văn phòng Tỉnh ủy Nguyễn Thanh Bình đánh giá cao những kết quả mà văn phòng cấp ủy đã đạt được trong thời gian qua; đồng thời, nhấn mạnh một số vấn đề trọng tâm cần thực hiện trong năm 2016, đó là: tiếp tục đổi mới tư duy trong công tác tham mưu, tổng hợp, nhất là tham mưu cụ thể hóa Chương trình hành động thực hiện Nghị quyết Đại hội XII của Đảng và Nghị quyết Đại hội XV Đảng bộ tỉnh; tiếp tục đổi mới nội dung, quy trình các kỳ họp của cấp ủy theo hướng khoa học, chất lượng, hiệu quả; nâng cao hơn nữa chất lượng biên tập văn bản; đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính trong Đảng; triển khai mạnh mẽ việc ứng dụng công nghệ thông tin trong tổ chức điều hành, trong công tác hành chính, văn thư, lưu trữ, tổng hợp thông tin, gửi nhận văn bản, tài liệu phục vụ hội nghị, xử lý văn bản.
Ánh Tuyết
