Thực hiện Chỉ thị 17-CT/TW của Ban Bí thư (khóa VII), đến nay, nhận thức của cấp ủy các cấp, đảng đoàn, ban cán sự đảng, các sở, ban, ngành... đối với Văn phòng Tỉnh ủy đã được nâng lên; quan hệ phối hợp giữa Văn phòng Tỉnh ủy với các cấp ủy, cơ quan, đơn vị ngày càng được phát huy. Nhất là trong việc triển khai thực hiện nhiệm vụ tham mưu có gắn với công tác quản lý nhà nước, Văn phòng Tỉnh ủy phối hợp với Thường trực Hội đồng nhân dân, lãnh đạo Ủy ban nhân dân; các cơ quan Đảng, Nhà nước phối hợp, tạo điều kiện, hỗ trợ lẫn nhau để cùng hoàn thành nhiệm vụ được giao. Các sở, ban, ngành đã có sự phối hợp tốt trong việc chuẩn bị các đề án, chương trình… phục vụ các kỳ họp của Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy. Đối với các vấn đề phát sinh đột xuất, công tác phối hợp giữa văn phòng cấp ủy và các cơ quan tham mưu càng được thể hiện. Nhất là quan hệ phối hợp để tham mưu cấp ủy xử lý các điểm nóng về khiếu kiện, an ninh tôn giáo, an ninh nông thôn.

Thường trực, Ban Thường vụ Tỉnh ủy đã quan tâm chỉ đạo, định hướng công tác văn phòng cấp ủy đi vào nền nếp. Mỗi nhiệm kỳ, Ban Thường vụ Tỉnh ủy đều ban hành Quy định chức năng, nhiệm vụ, tổ chức bộ máy Văn phòng Tỉnh ủy. Trong đó, Văn phòng Tỉnh ủy là cơ quan tham mưu, giúp việc của Tỉnh ủy mà trực tiếp và thường xuyên là Ban Thường vụ và Thường trực Tỉnh ủy trong tổ chức, điều hành công việc lãnh đạo, chỉ đạo, phối hợp hoạt động của các cơ quan tham mưu, giúp việc; tham mưu, đề xuất chủ trương, chính sách thuộc lĩnh vực kinh tế - xã hội, đối ngoại của cấp ủy; nguyên tắc, chế độ quản lý tài chính, tài sản của Đảng bộ tỉnh; là trung tâm thông tin tổng hợp phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo của Tỉnh ủy. Trực tiếp quản lý tài sản, tài chính của Tỉnh ủy và các cơ quan, tổ chức đảng trực thuộc Tỉnh ủy, bảo đảm kinh phí, cơ sở vật chất cho hoạt động của cấp ủy. Đồng thời, chỉ đạo Văn phòng Tỉnh ủy hướng dẫn văn phòng cấp ủy các cấp soạn thảo quy định, quy chế làm việc để tổ chức thực hiện theo cấp của mình. Hàng năm, đã chỉ đạo mở các lớp bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho văn phòng các cấp ủy. Quan tâm xây dựng đội ngũ cán bộ, công chức có lập trường, tư tưởng chính trị vững vàng, có năng lực thực thi công vụ; chỉ đạo công tác cán bộ luôn có tính kế thừa, nâng cao trách nhiệm cá nhân, tránh được sự chồng chéo trong triển khai nhiệm vụ và thuận lợi trong việc đánh giá, nhận xét cán bộ, khen thưởng, kỷ luật… Đến nay, nhiều đồng chí từ cơ quan văn phòng cấp ủy đã trưởng thành thành lãnh đạo tỉnh, nhiều đồng chí là Ủy viên Trung ương Đảng các khóa. Đã tạo điều kiện để văn phòng cấp ủy phát huy tốt vai trò tham mưu giúp cấp ủy đảng tổ chức điều hành công việc. Điều kiện và phương tiện làm việc từ chỗ thiếu, lạc hậu, đến nay đã được quan tâm trang bị cơ bản đáp ứng yêu cầu công tác trong tình hình mới.

Đã phối hợp tốt với các ban xây dựng đảng của tỉnh, Văn phòng Trung ương Đảng, các ban xây dựng Đảng ở Trung ương trong công tác thông tin và thực hiện chế độ báo cáo của Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy với Bộ Chính trị và Ban Bí thư Trung ương Đảng. Văn phòng Tỉnh ủy đã tổ chức tốt mối quan hệ phối hợp với Mặt trận Tổ quốc và các tổ chức chính trị - xã hội trong tỉnh. Trong phạm vi lĩnh vực công tác, giao Văn phòng Tỉnh ủy chủ trì, phối hợp với Mặt trận Tổ quốc và các tổ chức chính trị - xã hội triển khai thực hiện các nghị quyết, quyết định, chỉ thị, quy định, quy chế của Trung ương, của Tỉnh ủy.  Phối hợp nghiên cứu, hướng dẫn triển khai nghị quyết, quyết định, chỉ thị, quy định, quy chế và kiểm tra theo chức năng, nhiệm vụ được Tỉnh ủy giao. Từ đó, giúp cấp ủy tăng cường sự lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy đối với Mặt trận Tổ quốc và các tổ chức chính trị - xã hội.

Bên cạnh những kết quả đạt được, hiện nay công tác văn phòng cấp ủy trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế vẫn còn một số tồn tại, hạn chế như:

Nhận thức, trách nhiệm về công tác văn phòng cấp ủy của một số cấp ủy, cơ quan, đơn vị chưa theo kịp với yêu cầu của tình hình mới; chưa quan tâm đúng mức việc chăm lo xây dựng tổ chức, đào tạo, bồi dưỡng cán bộ; chỉ đạo công tác và tạo điều kiện để văn phòng cấp ủy phát huy tốt vai trò tham mưu giúp cấp ủy đảng tổ chức điều hành công việc cũng như đổi mới phương thức lãnh đạo của cấp ủy trong tình hình mới còn hạn chế.

Công tác tham mưu đề xuất giúp cấp ủy, ban thường vụ cấp ủy có lúc, có việc chưa đáp ứng yêu cầu, chất lượng chưa cao, chưa kịp thời. Công tác theo dõi, đôn đốc, nắm bắt và phản ánh tình hình thực hiện các nghị quyết, chỉ thị, kết luận của Đảng từ tỉnh đến cơ sở có lúc chưa kịp thời, hiệu quả chưa cao.

Công tác tổng hợp thông tin báo cáo có khi còn chậm, tính nhạy bén chưa cao, nhất là những vụ việc quan trọng, phức tạp đột xuất xảy ra trên một số địa bàn… Văn phòng một số cấp ủy chậm tham mưu cho cấp ủy cấp mình sửa đổi, bổ sung, ban hành hoặc trực tiếp ban hành các quy chế, quy trình, quy định.

Lề lối và phong cách làm việc một số văn phòng cấp ủy chưa đổi mới, tính chuyên nghiệp chưa cao; cải cách hành chính chưa thật hiệu quả. Công tác văn thư, lưu trữ có nơi còn hạn chế; việc lập hồ sơ công việc của từng công chức chuyển biến còn chậm; tài liệu chưa được lập hồ sơ giao nộp vào các cơ quan lưu trữ còn chiếm tỷ lệ cao. Ứng dụng công nghệ thông tin ở một số văn phòng cấp ủy chưa mạnh mẽ, máy móc cũ không tương thích với phần mềm thế hệ mới, kinh phí chưa đảm bảo.

VPTU