Đây là hội nghị thường niên nhằm đánh giá kết quả hoạt động của Ủy ban MOWCAP; bàn về công tác bảo tồn, phát huy giá trị di sản tư liệu thế giới và khu vực Châu Á - Thái Bình Dương; đồng thời lựa chọn, phát huy những sưu tập tài liệu tiêu biểu, có giá trị và ý nghĩa lịch sử, phù hợp với các tiêu chí đã đề ra để đệ trình xây dựng hồ sơ đề cử Danh mục Di sản tư liệu thuộc Chương trình Ký ức thế giới của UNESCO.

Hội nghị cũng xem xét 16 hồ sơ của 10 nước đệ trình đăng ký công nhận là Di sản tư liệu chương trình ký ức thế giới khu vực Châu Á-Thái Bình Dương để công nhận năm 2016. Việt Nam có 02 hồ sơ đăng ký công nhận; trong đó, tỉnh Thừa Thiên Huế có 01 hồ sơ là "Hệ thống thơ văn trên Kiến trúc cung đình Huế - triều Nguyễn" đệ trình công nhận Di sản tư liệu chương trình ký ức thế giới khu vực Châu Á-Thái Bình Dương.

Trong khuôn khổ của Hội nghị thường niên sẽ có Hội thảo "Khuyến nghị về việc bảo tồn và tiếp cận di sản tư liệu dưới dạng số", tổ chức triển lãm giới thiệu về hệ thống thơ văn trên di tích Huế.

Hội nghị được tổ chức tại Huế, sẽ góp phần quảng bá hình ảnh đất nước Việt Nam nói chung là vùng đất cố đô Huế nói riêng đến bạn bè thế giới thông qua hệ thống di sản văn hóa và di sản văn hóa phi vật thể. Đồng thời, tạo điều kiện cho Thừa Thiên Huế thực hiện tốt việc bảo tồn và phát huy giá trị Di sản văn hóa thế giới cũng như thúc đẩy phát triển du lịch.

Sông Hương