Hội nghị do đồng chí Đặng Ngọc Trân - Ủy viên Ban Thường vụ Thành ủy, Trưởng ban Nội chính Thành ủy, Trưởng Ban Bầu cử Đơn vị bầu cử số 12 chủ trì. Tham dự hội nghị có các đồng chí Phó Trưởng ban, Thư ký và các ủy viên Ban Bầu cử Đơn vị số 12.

Tại hội nghị, Ban Bầu cử Đơn vị số 12 đã công bố thông báo phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên, bảo đảm rõ người, rõ việc, rõ trách nhiệm. Theo đó, các thành viên được phân công phụ trách từng địa bàn, trực tiếp theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc lập danh sách cử tri; việc niêm yết danh sách người ứng cử; đồng thời đảm bảo đầy đủ các điều kiện cần thiết phục vụ công tác bầu cử theo đúng quy định của pháp luật.

 Đồng chí Lưu Đức Hoàn, Bí thư xã Chân Mây - Lăng Cô.

Hội nghị cũng thống nhất kế hoạch kiểm tra, giám sát định kỳ đối với 47 khu vực bỏ phiếu trên địa bàn hai xã, trong đó xã Vinh Lộc có 20 khu vực bỏ phiếu và xã Chân Mây - Lăng Cô có 27 khu vực bỏ phiếu. Việc xây dựng kế hoạch kiểm tra, giám sát chặt chẽ nhằm kịp thời phát hiện, tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc phát sinh, bảo đảm công tác chuẩn bị bầu cử được triển khai đồng bộ, đúng tiến độ và đúng quy trình.

Phát biểu chỉ đạo tại hội nghị, đồng chí Đặng Ngọc Trân nhấn mạnh: Đơn vị bầu cử số 12 có địa bàn rộng, dân cư phân tán, điều kiện đi lại còn nhiều khó khăn, vì vậy các thành viên Ban Bầu cử cần phát huy cao độ tinh thần trách nhiệm, chủ động nắm chắc tình hình cơ sở, kịp thời chỉ đạo, hướng dẫn các khu vực bỏ phiếu thực hiện tốt nhiệm vụ được giao.

Đồng chí yêu cầu các địa phương đẩy mạnh công tác tuyên truyền bằng nhiều hình thức, nhất là tuyên truyền trực quan và qua hệ thống truyền thanh cơ sở, nhằm giúp cử tri nắm rõ ý nghĩa, tầm quan trọng của cuộc bầu cử, cũng như quyền và nghĩa vụ của công dân trong việc tham gia bầu cử. Đồng thời, cần phối hợp chặt chẽ với lực lượng Công an thành phố và các lực lượng công an, biên phòng địa phương để đảm bảo an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội tại các khu vực bỏ phiếu trước, trong và sau ngày bầu cử.

Đồng chí Nguyễn Trung Dương, Bí thư xã Vinh Lộc.

Bên cạnh đó, các xã cần rà soát kỹ lưỡng, chuẩn bị đầy đủ cơ sở vật chất phục vụ bầu cử như hòm phiếu, con dấu, bảng niêm yết, phòng bỏ phiếu, đảm bảo đúng quy chuẩn và yêu cầu theo quy định.

Kết luận hội nghị, Trưởng Ban Bầu cử Đơn vị số 12 yêu cầu các xã, các khu vực bỏ phiếu và các thành viên Ban Bầu cử khẩn trương triển khai thực hiện các nhiệm vụ theo kế hoạch đã đề ra; định kỳ hằng tuần báo cáo tình hình, kịp thời phản ánh những khó khăn, vướng mắc để Ban Bầu cử xem xét, chỉ đạo giải quyết.

Đồng chí cũng lưu ý việc thành lập các tổ bầu cử, tổ kiểm phiếu; chủ động vận động cử tri tham gia bỏ phiếu đầy đủ, nhất là đối với các hộ gia đình bận việc hoặc có hoàn cảnh đặc thù; đồng thời bố trí nhân sự hướng dẫn cử tri thực hiện đúng quy trình bỏ phiếu, bảo đảm dân chủ, đúng luật.

Với sự chuẩn bị nghiêm túc, bài bản ngay từ những bước đầu, Ban Bầu cử Đơn vị số 12 quyết tâm hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, góp phần vào thành công chung của cuộc bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2026 - 2031 trên địa bàn thành phố Huế.

Tiến Vinh