Tận tụy trong công việc

Một ngày làm việc của những người làm công tác Văn phòng Tỉnh ủy Thừa Thiên Huế thường bắt đầu từ rất sớm. Sớm hơn những gì mà Nhà nước quy định, bởi đối với họ “chưa xong việc là chưa yên tâm”.

Chánh Văn phòng Tỉnh ủy Hồ Văn Hải mời tôi chén trà đầu ngày và trải lòng: “Ai cũng nghĩ, người làm công tác văn phòng là những người phục vụ. Tuy nhiên, điều đó chưa đủ. Từ lãnh đạo đến chuyên viên văn phòng luôn trăn trở để nâng cao chất lượng, hiệu quả các kỳ họp của Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy; chủ động trong công tác tham mưu ban hành các chỉ thị, nghị quyết; sáng tạo trong chỉ đạo, thực hiện để chỉ thị, nghị quyết của Đảng, của Tỉnh ủy sớm đi vào cuộc sống. Chúng tôi tự hào khi đội ngũ chuyên viên có trình độ, dày kinh nghiệm, luôn hết mình vì công việc, ứng dụng thành thạo CNTT, biết tổng hợp, tổ chức thực hiện công việc hằng ngày khoa học, hiệu quả, nhất là những khi diễn ra hội, họp hay tổ chức các sự kiện quan trọng của tổ chức Đảng, của Tỉnh ủy”.

Từ thực tế công việc, lãnh đạo Văn phòng Tỉnh ủy đã đúc rút: “Yếu tố quan trọng giúp văn phòng nâng cao chất lượng tham mưu – tổng hợp chính là đội ngũ chuyên viên”. Tôi hiểu rằng, ngoài tinh thần đoàn kết, năng động, sáng tạo, tận tụy trong công việc thì, việc trau dồi kiến thức, nâng cao năng lực, trình độ chuyên môn, gần cơ sở là điều rất cần thiết, giúp những người làm công tác văn phòng cấp ủy nơi đây hoàn thành tốt công việc.

Còn nhớ, khi tôi đến Phòng Hành chính – Văn thư của Văn phòng Tỉnh ủy lúc hội nghị Tỉnh ủy chuẩn bị kỳ họp. Không khí làm việc hết sức nghiêm túc, khẩn trương, chị Dương Thị Hoa, Phó Trưởng phòng Hành chính – Văn thư lưu trữ nói: “Mỗi lần chuẩn bị hội nghị, các bộ phận văn phòng động viên nhau làm ngày, làm đêm để hoàn thành công việc. Sau khi chuyên viên các phòng tổng hợp đã biên tập, chỉnh lý văn bản, chúng tôi phải kiểm tra lại, rồi mới nhân sao, đóng tập tài liệu và gửi trước cho các đồng chí Tỉnh ủy viên nghiên cứu. Để đảm bảo tính kịp thời và bảo mật tài liệu, trừ những huyện xa, còn lại chúng tôi phải giao thẳng tài liệu cho người nhận, nên có ngày anh, chị, em phải chạy đi, chạy lại cả chục vòng trong thành phố”.

Năng động, đổi mới trong tham mưu

Qua thực tế tìm hiểu cách làm, tôi nhận ra một điều: Văn phòng Tỉnh ủy Thừa Thiên Huế đã đổi mới rất nhiều trong công tác tham mưu cấp ủy ra nghị quyết và chỉ đạo thực hiện nghị quyết. Nếu như trước đây, các kỳ họp của Tỉnh ủy thường diễn ra theo một quy trình là Ban cán sự Đảng UBND tỉnh hoặc cơ quan được giao chuẩn bị đọc báo cáo đề án, sau đó hội nghị thảo luận. Đồng chí bí thư hoặc phó bí thư thường trực Tỉnh ủy kết luận và hội nghị biểu quyết. Quy trình này vừa mất nhiều thời gian, vừa không phát huy hết trí tuệ tập thể của các đồng chí Tỉnh ủy viên.

Sau khi xin ý kiến của Thường trực Tỉnh ủy, Văn phòng Tỉnh ủy đã mạnh dạn đổi mới quy trình hội nghị theo hướng nâng cao trách nhiệm và trí tuệ của từng cấp ủy viên, lãnh đạo các ngành, dành nhiều thời gian để hội nghị thảo luận, tranh luận. Muốn vậy, tài liệu, nội dung các đề án được gửi đến các đồng chí Tỉnh ủy viên trước 5 ngày để nghiên cứu, chuẩn bị các ý kiến. Kết thúc thảo luận, Văn phòng Tỉnh ủy tổng hợp ý kiến và tham mưu Ban Thường vụ Tỉnh ủy bản giải trình, tiếp thu các ý kiến của Tỉnh ủy. Trên cơ sở đó, Văn phòng Tỉnh ủy tổng hợp ý kiến, hoàn chỉnh nội dung tham mưu Ban Thường vụ Tỉnh ủy ban hành nghị quyết hoặc kết luận.

Đồng chí Hoàng Ái, Phó Chánh Văn phòng Tỉnh ủy họp Phòng Tổng hợp để đánh giá, soát xét công việc chuyên môn hàng ngày

Đồng chí Hoàng Ái, Phó Chánh Văn phòng Tỉnh ủy tâm sự: “Để thực hiện được quy trình này đòi hỏi sự nỗ lực rất lớn của tất cả các bộ phận trong văn phòng, từ phòng tổng hợp, đến hành chính – văn thư, công nghệ thông tin. Trong quy trình đó, có 4 công việc hết sức quan trọng cần lưu ý tập trung chỉ đạo. Đó là, thẩm định các đề án trước khi trình Thường trực Tỉnh ủy; tham mưu Ban Thường vụ xây dựng tờ trình; tham mưu Ban Thường vụ Tỉnh ủy bản giải trình và tiếp thu; tham mưu Ban Thường vụ ban hành các nghị quyết”.

Vẫn còn nhiều việc đang chờ phía trước đối với đội ngũ Văn phòng Tỉnh ủy, nhưng trong cái bắt tay thật chặt của đồng chí Hồ Văn Hải và đồng chí Hoàng Ái, tôi vẫn nhận ra một điều: “Văn phòng Tỉnh ủy Thừa Thiên Huế luôn phát huy tinh thần đoàn kết, quyết tâm một lòng, phấn đấu làm tốt hơn nữa công tác tham mưu. Việc quan trọng nhất đối với đội ngũ làm công tác văn phòng cấp ủy trong thời gian này là làm sao tham mưu thật tốt, chuẩn bị thật tốt các điều kiện để đại hội Đảng các cấp, tiến tới Đại hội Đảng bộ tỉnh lần thứ XV diễn ra thành công tốt đẹp”.

Võ Khanh