Trong thời gian từ ngày 19/3 - 23/3, Văn phòng Tỉnh ủy đã tổ chức 05 lớp tập huấn hướng dẫn sử dụng các phần mềm dùng chung của Đảng như: Phần mềm đăng ký lịch và phát hành giấy mời của Ban Thường vụ Tỉnh ủy; phần mềm lịch làm việc cho các Đảng, UBKT, Văn phòng Tỉnh ủy; Phần mềm gửi nhận văn bản trên mạng; Thư điện tử công vụ và Phần mềm theo dõi và Quản lý công việc.

Các phần mềm này đã được cung cấp đến tất cả cán bộ, chuyên viên các ban Đảng để sử dụng. Hiện tại các ban Đảng đã thực hiện tốt việc đăng ký lịch làm việc của Thường vụ Tỉnh ủy và xây dựng lịch làm việc tuần của các đơn vị được sử dụng trên phần mềm đã tạo điều kiện chủ động trong đăng ký nội dung, thời gian làm việc của đơn vị, cán bộ công chức trong tuần, trong tháng,… Phần mềm gửi nhận văn bản thông qua Cổng thông tin đã đem lại hiệu quả thiết thực, theo dõi được quá trình gửi, nhận, tiết kiệm thời gian, giấy tờ in ấn (Trong các cuộc Hội nghị Tỉnh ủy các văn kiện đều được gửi đến các đ/c Tỉnh ủy viên, các đơn vị trước 3 ngày để có thời gian nghiên cứu, nâng cáo chất lượng các kỳ họp). Các ban Đảng, UBKT, Văn phòng Tỉnh ủy trong năm 2017 đã gửi 445 văn bản đi và nhận 1885 văn bản đến. 3 tháng đầu năm 2018 đã gửi 147 văn bản đi và nhận 760 văn bản đến trên mạng.

Phần mềm Quản lý công việc được xây dựng và triển khai cho UBKT, Văn phòng Tỉnh ủy bắt đầu từ tháng 01/2018. Phần mềm này sẽ giúp cho Thường trực Tỉnh ủy, Thủ trưởng các đơn vị theo dõi, giám sát được tiến độ công việc giao; các cá nhân, đơn vị chủ động phối hợp để xử lý công việc được giao đúng thời hạn, chất lượng. Ngoài ra đã đưa vào sử dụng hệ thống phần mềm nhắn tin tự động, nhắc lịch làm việc, văn bản hỏa tốc, việc đột xuất,… giúp cho các đơn vị, cá nhân tham gia trong hệ thống chủ động được công việc và nhận văn bản, thông tin kịp thời. (CNTT)