Kính gửi:   - Ban Dân vận các huyện ủy, thị ủy và Thành ủy Huế; Các phòng trực thuộc Ban.

          Thời gian qua, nhìn chung ban dân vận các huyện ủy, thị ủy, Thành ủy Huế, các phòng chuyên môn trực thuộc Ban Dân vận Tỉnh ủy cơ bản thực hiện tốt chế độ thông tin, báo cáo, giúp lãnh đạo Ban Dân vận Tỉnh ủy nắm, tổng hợp và báo cáo đánh giá tương đối đầy đủ, kịp thời với Ban Thường vụ, Thường trực Tỉnh ủy, Ban Dân vận Trung ương tình hình nhân dân, tình hình công tác dân vận của các cấp ủy đảng, các cơ quan nhà nước, lực lượng vũ trang, tình hình vận động quần chúng của Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và các đoàn thể chính trị - xã hội, hội quần chúng từ tỉnh đến cơ sở.

          Tuy vậy vẫn còn một số đơn vị thực hiện công tác thông tin, báo cáo chưa bảo đảm để Ban Dân vận Tỉnh ủy tổng hợp và thực hiện tốt chế độ báo cáo theo Quy định số 1243-QĐ/TU, ngày 09/9/2009 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy về chế độ báo cáo Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy và Quyết định số 143-QĐ/TU, ngày 21/12/2010 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy về việc ban hành Quy chế công tác dân vận trong hệ thống chính trị tỉnh Thừa Thiên Huế. Cụ thể: báo cáo chậm so với yêu cầu, nội dung báo cáo chưa phản ảnh đầy đủ, kịp thời tình hình và kết quả công tác, thiếu nhận định, đánh giá và kiến nghị, đề xuất,...

          Để thực hiện tốt chế độ báo cáo, góp phần tham mưu ngày càng hiệu quả công tác dân vận trong tình hình mới, Ban Dân vận Tỉnh ủy yêu cầu ban dân vận các huyện ủy, thị ủy, Thành ủy Huế và các phòng chuyên môn trực thuộc Ban thực hiện nghiêm túc chế độ báo cáo định kỳ với một số nội dung như sau:

          1. Thể loại báo cáo

Báo cáo tháng, báo cáo quý, báo cáo 6 tháng, báo cáo năm; trong đó báo cáo tháng 3 được lồng ghép vào báo cáo quý I, báo cáo tháng 6 được lồng ghép vào báo cáo 6 tháng, báo cáo tháng 9 được lồng ghép vào báo cáo quý III, báo cáo tháng 12 được lồng ghép vào báo cáo năm.

          2. Nội dung báo cáo

Báo cáo phản ánh tình hình nhân dân, kết quả công tác dân vận của đơn vị theo đề cương báo cáo hằng tháng và đề cương báo cáo quý, 6 tháng, năm kèm theo công văn.

          3. Hình thức và thời hạn gửi báo cáo

          Ban Dân vận các huyện ủy, thị ủy và Thành ủy Huế gửi báo cáo tháng trước ngày 20 của tháng; gửi báo cáo quý trước ngày 15 của tháng cuối quý; gửi báo cáo 6 tháng trước ngày 15/6; gửi báo cáo năm trước ngày 15/12 (tính theo dấu bưu điện, hoặc thời điểm đến Văn thư của Ban Dân vận Tỉnh ủy nếu là gửi trực tiếp). Đồng thời có thể kết hợp gửi báo cáo bằng file điện tử qua hộp thư điện tử của Ban Dân vận Tỉnh ủy.

 Đối với các phòng chuyên môn trực thuộc Ban, căn cứ vào nhiệm vụ được giao, bám sát đề cương báo cáo để tổng hợp đầy đủ tình hình công tác dân vận của lĩnh vực được phân công theo dõi và gửi báo cáo theo Quy chế làm việc của cơ quan.